Comunicarte con claridad, eficacia y asertividad es una virtud importante y
clave en algunos ámbitos.
Una comunicación
poco asertiva y confusa puede generar malentendidos y problemas, por
lo que es importante conocer las siete claves que te ayudarán a comunicarte con mayor
eficacia. Tu mensaje tiene que
ser:
1. Claro. Es importante que el
mensaje que quieres comunicar sea claro para
que
tu audiencia
lo
entienda bien, y para eso tienes que tenerlo claro tú mismo. Porque si tú no estás seguro, ellos tampoco lo estarán.
Así
que antes de hablar o escribir decide qué es exactamente lo que quieres comunicar,
cuantos menos
puntos mejor.
2. Conciso. Di lo que tengas
que
decir de la forma más sencilla y corta, no te vayas por las ramas. Elimina
frases o palabras innecesarias, ¿para qué utilizar dos párrafos si
lo
puedes decir en tres frases? Procura,
además, que sea fácil de entender. Especialmente si es algo importante, que la gente no tenga que descifrar lo que quieres o leer entre líneas.
3. Concreto. Sé específico y da todos los detalles necesarios, ni más ni menos. Que les quede claro qué tienen que hacer, cuándo, cómo y
con
quién.
4. Correcto. Procura
adecuar tu estilo de comunicación a tu oyente, fíjate
en los términos técnicos,
comprueba la ortografía y ¡pronuncia bien los nombres!
5. Coherente. Que lo que
digas tenga su lógica, que
todos los
puntos que quieres transmitir estén
conectados, se sigan de forma natural
y sean relevantes para el mensaje.
6. Educado. Ser asertivo no significa ser agresivo, es importante que te comuniques con educación y teniendo siempre en
cuenta a la otra persona,
especialmente en situaciones delicadas.
7. Creativo. No es imprescindible, pero la creatividad es una forma de mantener a tu audiencia interesada y de que se queden con los puntos importantes.
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